Cerquem una persona per realitzar el suport administratiu pel programa Orienta de Barcelona, un programa d'orientació laboral i millora de l'ocupabilitat.
Funcions:
- Suport en la difusió del programa a l’equip (fase inicial).
- Classificar, arxivar documentació dels expedients i digitalització.
- Supervisió, preparació i control de la documentació i dels requeriments propis del programa.
- Control dels procediments propis del projecte i eines de gestió (coneixements informàtics avançats)
- Creació d’arxius de suport de la gestió del projecte.
- Gestió agenda i actualització d’aquesta.
- Atenció telefònica: consultes, derivacions, informació programa, cites, incidències, etc.
- Organització i suport en la preparació de materials, dossiers i suports didàctics.
- Gestió llista d’espera, derivacions i borsa pròpia.
- Seguiment i actualització de la caixa del programa, així com la previsió de material necessari.
Condicions de l'oferta
Jornada parcial de 19,15h
Horari: De dilluns a dijous de 9h a 13 i divendres de 9h a 12:15h
Salari: Segons conveni Acció Social, Administrativa, Grup D
Contractació: Gener 2025 fins 19/10/25
